打印复印监控软件

工信部某所，是国际电子技术标准化权威研究机构，成立于1963年，是信息产业部直属全额拨款事业单位，主要从事标准制定与研究、合格评定（认证、检测、校准等）、信息服务和培训等。

该所目前有员工近1700人，各种品牌型号的打印设备100多台，之前的打印主要分两部分，一部分平时办公文档就是随手打印，打印多少，打印的具体内容无记录。还有一部分是属于秘密文档，基本按照该所内部的人工审核流程打印，打印文档的记载都是手工完成。这样一来，既不满足该所信息化建设管理的需求，同时对信息安全造成很大的隐患。

需求分析
希望打印管理软件能解决三个方面的问题，一是希望之后所有的打印文档，都可以保留打印详细日志，包括查看到每一份作业的打印内容，以便日后审计。二是希望打印管理软件可以绑定员工卡，发起作业后，需到打印机边上刷卡，打印机才输出作业。三是与各品牌各型号打印机兼容性好，之前打印机都可以保留（包括一些传统USB口打印机），不需要因为软件再去另购打印机而赠加成本。并提出在技术手段上保证当服务器出现问题后，单位整体打印服务不间断。